Ausschreibung und Vergabe

Die Vergabe einer Bauleistung, oder auch Konsulentenleistung, erfordert zunächst eine genaue Definition der jeweiligen, zu erbringenden und geforderten Leistung. Ein Angebotspreis ist nur dann aussagekräftig und vergleichbar, wenn alle notwendigen Leistungen beinhaltet sind sowie alle Anbieter die gleichen Grundlagen zur Angebotslegung verwenden. Grundsätzlich können als Werkzeug der Leistungsdefinition zwei Formen verwendet werden.

Die funktionale Ausschreibung ist eine frei formulierte Art der Leistungsbeschreibung. Jene kann herangezogen werden, sofern die durch die ausführenden Unternehmen auszuführende Leistung anderweitig klar definiert ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn eine Bau- und Ausstattungsbeschreibung vorliegt sowie die Ausführungsplanung inklusive Detailplanung fertiggestellt ist. Wir empfehlen bei dieser Art der Ausschreibung jedenfalls, eine Einheitspreisliste zu erstellen und seitens der anbietenden Firmen auspreisen zu lassen.

Die konstruktive Ausschreibung basiert auf urheberrechtlich geschützten, standardisierten Leistungsbeschreibungen des Bundesministeriums für Arbeit und Wirtschaft. Im Zuge dieser Form der Ausschreibung werden einzelne Teilleistungen definiert, jene sind durch die anbietenden Firmen entsprechend auszupreisen. Ebenso werden die realen Massen laut den vorliegenden Plänen der Architektur ermittelt. Hierdurch erhält der Auftraggeber einen realen, vergleichbaren und marktkonformen Preis.

Aus unserer Erfahrung heraus ist sowohl für private Bauherren, als auch juristische Person, eine konstruktive Ausschreibung im Endeffekt wirtschaftlich, transparent und (fast) sorgenfrei. Warum? Im Zuge der Erstellung eines konstruktiven Leistungsverzeichnisses werden durch uns bereits frühzeitig grundlegende, zu lösende Aufgaben erkannt sowie planerische Themen (Detailplanung) abgeklärt. Es kann hierdurch u.a. im Vorfeld ein Anti-Claim-Management stattfinden, also die Verhinderungen von nachträglichen finanziellen Forderung durch die beauftragten Firmen. Ebenso wird die Fertigstellungsfrist und Ausführungsqualität im Vorfeld bestmöglich gesichert.

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